本日は会やイベントの開始時間

に関して考えてみます。

 

 

みなさん、会のスタート時間
に関してはどんな形でやって
いますか？

私がやっているお食事会の
場合には平日は19時半、
そして土日の場合には18時、

と、会社員の方がある程度参加
しやすい時間設定を選択しています。

 

微妙なんですが、19時と
19時半で30分しか違わない
ように思えて、案外30分は
大きいです。

マネーの会の勉強会の
場合には、今は

土日の、9時半スタートで

今は行っています。

 

以前は違っていて、30分遅い10時
スタートだったんです。

 

一般的には、セミナー開始時間は
10時が多いですよね。

そして、会場はお昼12時まで

借りられる、というケースが

多いのです。

 

セミナーは2時間で組まれている

ことが多いですよね。

私も2時間のセミナーを行っている

のですが、どうしても12時ぎりぎりに
セミナが―終わり、余裕がない状態が

何度か続きました。

 

 

 

 

みなさんにあわただしく会場を
出て頂いたり、片付けで
余裕がなくなり、私自身も
みなさんとご挨拶ができなくなって
しまう状況だったので、悩ましく

思っていました。

そこで、同じ2時間でも9時半
スタートにして、30分前倒し、

9時半～11時半とすることに

したのです。

 

会場は12時まで借りられるので、
終わりの30分を猶予の時間が
あるようにしたのです。

 

これが何がいいかというと、

セミナーの時間が多少伸びそう

になっても、30分の間で

調整をすることができます。

 

また、懇親会に参加しない方
でも、セミナー終了後、先生と
ご挨拶されたい方との時間を
とって差し上げることができます。

 

挨拶がてら、ちょっとした
質問をされたり、講師の方も
セミナーの感想を直接
聞ける状況を作ることが
できるようになりました。

 

 

私の会の場合、リピータの方も
多いので、懇親会に参加できない
方は、この時間で周りの方と
コミュニケーションを

とっている方も見られます。

 

私自身も片付けに余裕ができるので

参加者の方とご挨拶ができる

ようになりました。

 

最初は、土日のお休みの日に

朝の開始時間を早めることは

集客に影響ができるのでは？と

心配しました。

 

しかし、私の会のリピータに

なってくださる方は、

土日も朝から活動的に

時間を有効に活用されて

いる方が多いのが

ある程度わかっていたのと

リサーチをして大丈夫だろう、

と考え実行しました。

 

朝の30分は以外に大きいとは

思うのですが、皆さん、早起きに

ご協力頂いています。

 

 

結果、集客にも影響がなく、

時間にも早めた分、余裕が

でて、満足度が高くなって

います。

 

時間、という切り口一つとっても

いろいろ考えることが
ありますね。

 

お客様の層をしっかり見て
時間も設定していく
必要があるのです。

それによって集客もかわって
きますよ。