セミナー当日で最も重要な時間帯とは?場づくりこそ満足度に直結する!

セミナーに参加する際、やはり会場に

入る時は皆さん、少し緊張されていると

思います。

 

特に初参加の場合には、なおさらです。

少しでも、皆さんに楽しく、

リラックスしてセミナーを聞いて

いただくためには、「場づくり」が

とても重要です。

 

そして、この「場づくり」で最も

重要なのは、実はセミナーの最中では

なく、むしろセミナーが始まる前の

時間です。

 

私は参加者の方が会場にきてから、

セミナーが開始する前に、一言でも

いいので「声をかける」と、いうことを

しています。

 

「受付」をしている場合には、

一人一人に時間がそれほどかけられないと

思いますが、一言でいいので

言葉を交わしましょう。

 

久しぶりの方であれば、

「お久しぶりですね~。最近お仕事忙しいのですか」

等お声掛けしたりします。

 

もし、時間がなければ、

「来てくださってありがとう」

「嬉しいです」といった

簡単なやり取りでも顔をみて

一声をかけるだけで、雰囲気が

ちがってきます。

 

もし、手が空いていて、

自由にうごきまわれるような状況

でしたら、参加者の席まで行って

軽くお話をしましょう。

 

出来るだけ参加者の方全員と

する気持ちで。

一人でも多くの方とやり取り

しておくと、場の雰囲気が変わる

ことが感じられてくると思います。

 

時間がなければ、休憩時間を利用

することもできますが、

一番効果があるのはセミナー開始前

です。

 

この時間を最大限利用して、参加者の

皆さんとコミュニケーションを

とりましょう。

 

講師の方に余裕があり、またご協力

いただける方であれば、お話に入って

頂くのも効果があります。

 

一人一人の時間が短くても、場が和みます。

ぜひ体験してみてください。

 

どうしてもセミナー開始前は緊張した

雰囲気が流れるものです。緊張感を

少しでも和ませておくと、セミナーも

雰囲気が出来上がった状態でスタート

することができるようになります。

 

こうなると、講師の方も、お話しやすく、

セミナー全体を盛り上げることができます。

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